Om tenesta

Skulestudio er eit digitalt læringsmiljø utvikla for LK-20. I Skulestudio er alle Gyldendal sine digitale læremiddel samla, saman med ei rekke nyttige digitale verktøy. Du finn Fagrom, Salaby, Smart Øving, Smart Vurdering, Smart Bok, Bokstøtte og Gyldendals Skolebibliotek, i tillegg til ei rekke andre produkt utvikla for dei nye læreplanane.

Merk: Tenesta skal først og fremst brukast som eit digitalt læremiddel, og ikkje til vurdering av elevarbeid. Lærarar skal ikkje systematisk lagra evaluering av elevane si læring i denne tenesta. Bruk heller skulen si læringsplattform (itslearning, Showbie, Visma Flyt Skole eller Skolearbeid).

Plattform
Bruksområde
Digital kompetanse
Kva kommunar bruker tenesta?
Innlogging
Feide
Lagring
Filene blir lagra i skyteneste hjå leverandør
Lisensmodell
Tenesta er lisensbasert (betalt)
Personvernrisiko

Middels – Det blir for eksempel lagra personopplysningar i form av elevarbeid, skriftleg eller munnleg, lyd og bilete, eller fritekstfelt som ikkje legg opp til sensitive personopplysningar, samt lagring av brukaren sin identitet, skule, gruppetilhøyring, m.m.

Personopplysningar
  • Tenesta lagrar personopplysningar
  • Følgjande brukarar blir registrerte i tenesta: elevar, tilsette
  • Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, foto, video, lyd, e-postadresse, målform, brukarnamn, rolle, gruppe, eining, brukarprodusert innhald, fagleg progresjon, bruksmønster, teknisk informasjon, einingsinformasjon
Databehandlarar
  • Leverandør: Gyldendal Norsk Forlag AS
  • Underleverandør(ar): Redpill Linpro AS, Amazon Web Services Inc. (AWS), Microsoft Azure
  • Personopplysningar blir ikkje utleverte til tredjepart.
  • Personopplysningar blir ikkje overførte til tredjestat.
Sikkerheitstiltak
  • Organisatoriske sikkerheitstiltak: grundig opplæring i bruk av tenesta, inngått avtale med leverandør
  • Tekniske sikkerheitstiltak: fleirfaktor-autentisering, kryptering, innebygd personvern, overvaking og logging
Personvernstatus
  • Gjennomført innleiande vurdering?
  • Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?
  • Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?
    N/A
  • Signert databehandlaravtale?
    Suldal, Strand
Kommentar/retningsliner

Elevane ser berre informasjon om seg sjølv og sitt eige arbeid, medan lærarane har oversikt over følgjande informasjon om alle elevane i sine læringsgrupper:

  • progresjon i eit undervisningsopplegg
  • kva oppgåver eleven har svart på
  • elevane sine svar
  • tida som eleven har brukt på eit undervisningsopplegg

I Skolestudio er det ulike oppgåvetypar. Det kan vera ulike variantar av svaralternativ, men òg fritekstfelt, og medier som lydopptak eller bilete. Skulen må sjølv vurderinga bruken av desse oppgåvetypane, spesielt med tanke på heimelekser.

I tillegg vil læraren sitt eigenproduserte undervisningsopplegg, aktivitetar eller oppgåver bli lagra i tenesta.

Personvernombod
Behandlinga sin art

Innsamling, lagring, analyse og visualisering av læringsdata

Behandlinga sitt omfang

Kva kommunar blir det samla inn personopplysningar frå?
Suldal, Sauda, Strand

Kven og kor mange blir det samla inn personopplysningar om?
mellom 1.000 og 9.999 elevar, tilsette

Personvernprinsippa

Tenesta behandlar personopplysningar for å

  • tilby heildekkande undervisningsopplegg
  • gje lærar oversikt over kva elevane har lært
  • gje høve for variert oppgåveløysing (tekst, lyd, bilete og film)
  • la lærar gje tilbakemelding på eleven sitt arbeid
  • gje høve til å tilpassa gruppebaserte eller individuelle undervisningsopplegg
  • tilby lærarstyrt tilpassing av undervisningsopplegg, med moglegheit for å henta innhald frå andre kjelder
  • la brukar velja og lagra sine eigne tilgjengelegheitsinnstillingar

Blir personopplysningane brukte til…

… kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)?
… systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt?
… avgjerder som får betydning for den registrerte?
… profilering av den registrerte?
… avdekka ukjende sider eller mønster?
… vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)?
Omsynet til interessentar

Delsystemene bør kartlegges hver for seg.  Sørg for gode rutiner og informasjon til foresatte.

Revisjonsfrist
Frist for å revidera tilgjengelegheitserklæringa: 24.03.2025
Strand kommune
Vel målgruppe: