Om tenesta

Showbie er ein læringsplattform for undervisningsaktivitetar, og inneheld verktøy for elevaktivitet, vurdering og oppfølging. Dette inkluderer mellom anna tildeling av oppgåver frå læraren, innlevering av oppgåver for elevar, samt moglegheit for at dei føresette kan følgja opp arbeidet og vurderingane til sine eigne barn.

Showbie har virtuelle område som blir kalla fag, der undervisnings- og læringssaktivitetane ligg samla. Lærarar og elevar er medlemmer av desse faga med ulike roller.

  • Rektor tildeler og fjernar rettar og lisensar til lærarane på sin skule.
  • Lærarar kan lesa, skriva og sletta eigne og elevane sine bidrag, og sjå aktivitet knytta til grupper med elevar og enkeltelevar. Ein lærar kan i tillegg opprette grupper for samarbeid, laga klassar for deling av undervisningsinnhald og administrera klassesamtalar. Lærar kan òg kommunisera med elevgrupper og enkeltelevar. Det er læraren som gjev tilgangar til elevar og føresette.
  • Elevar kan lesa, skriva og sletta eigne bidrag, samt sjå eigen aktivitet og registreringar knytta til sin eigen brukar.
  • Føresette kan sjå innhald som dei har fått tilgang til, men avgrensa til aktivitet og registreringar knytta til sitt eige barn.
Bruksområde
Er tenesta godkjent?
Tenesta er godkjent for bruk i Suldal, men ikkje godkjent i Sauda, Hjelmeland og Strand.
Kva kommunar bruker tenesta?
Korleis loggar ein på?
Feide, Kode tildelt av lærar
Korleis er lisensmodellen?
Tenesta er lisensbasert (betalt)
Databehandlarar
  • Leverandør: Showbie Inc.
  • Underleverandør(ar)
  • Personopplysningar blir ikkje utleverte til tredjepart.
  • Personopplysningar blir ikkje overførte til tredjestat.
Juridisk
  • Behandlingsføremål:

    Grunngjevinga for bruk av personopplysningar er hovudsakleg av pedagogisk art, knytta til pedagogiske mål og opplæringslova. Bruken av Showbie er ein del av skulane sitt arbeid med å leggje til rette for vurdering og kvalitet i undervisninga, slik at den enkelte eleven skal kunna nå måla i læreplanane på sitt nivå. Pedagogisk bruk av IKT er både eit mål og eit middel når nye læringsformer skal inn i skulekvardagen.

  • Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for å utøva offentleg mynde. Opplæringslova pålegg skulane å gje elevane undervegsvurderingar, og me har difor nasjonalt rettsleg grunnlag for å behandla personopplysningane. Både bokstav c og e i personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 kan gje behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysningane, men her er det bokstav e som er mest aktuell. Nasjonalt rettsleg grunnlag er forskrifta til opplæringslova § 3-2 om rett til vurdering.
Personopplysningar
  • Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, foto, lyd, e-postadresse, brukarnamn, rolle, gruppe, eining, organisasjon, brukarprodusert innhald, undervegs-/sluttvurdering, teknisk informasjon
Sikkerheitstiltak
  • Rutinar for lagring og sletting:
    • Det er lærar som definerer kor lenge det er behov for å lagra personopplysningar om elevane i Showbie. Dette kan vera så fort ein elev er ferdig med ei innlevering, ved slutten av skuleåret, eller når det er klart at vurderinga ikkje skal brukast lenger.
    • Lærar må sjølv syta for å sletta personopplysningar frå sine fag når det ikkje er behov for desse lenger.
    • Lærarar og føresette kan be Showbie om å sletta alle personopplysningar om seg sjølv.
    • Sjølv om lærar har tilgang til å stjernemerka innhald («Legg til portefølje»), skal dette berre gjerast i samråd eleven. Viss dette blir gjort, må eleven samtidig få informasjon om at dette innhaldet blir gjort synleg for dei føresette.
    • Det er ingen automatisk arkivering i tenesta. Dersom det blir behandla arkivverdig informasjon i Showbie, må dette hentast ut og arkiverast i samråd med gjeldande arkivplan.
  • Organisatoriske sikkerheitstiltak: grundig opplæring i bruk av tenesta, registrering og oppfølging av avvik, systemansvarleg i kommunen, jamnleg testing av tenesta
  • Tekniske sikkerheitstiltak: fleirfaktor-autentisering, passordbeskyttelse, kryptering, tilgangsavgrensing, sikkerheitskopiering, pseudonymisering, overvaking og logging
Personvernrisiko
Høg – Det blir for eksempel lagra opplysningar om eleven sine vurderingar, prestasjonar, poengsum, karakterar, måloppnåing, meistringsnivå, eller liknande.
Personvernstatus
  • Gjennomført innleiande vurdering?
  • Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?
  • Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?
  • Signert databehandlaravtale?
    Suldal, Hjelmeland
Kommentar/retningsliner
  • Ingen skal registrera sensitive personopplysningar i Showbie. Det betyr mellom anna at informasjon frå individuelle opplæringsplanar eller informasjon om elevar sine spesifikke vanskar, diagnosar eller liknande ikkje skal skrivast inn i Showbie. Elevar skal heller ikkje leggja inn denne type informasjon om seg sjølv.
  • Rektor/administrator har tilgang til alle personopplysningar på sin skule.
  • Alle lærarane i ein klasse har tilgang til alle personopplysningane om alle elevane i den aktuelle klassen.
  • Elev har tilgang til eigne personopplysningar, samt arbeid som er levert som gruppeoppgåve.
  • Foreldre har tilgang til eigne barn sine personopplysningar.
  • Lærarar opprettar klassar og inviterer elevar og lærarar inn i klassen med klassekode.
  • Rektor bruker Showbie Admin til å tildela og fjerna lærarlisensar.
  • I Hjelmeland kan rektor administrera klassar på sin skule med admin-kontoane ardalskule@getshowbie.com, fisterskule@getshowbie.com eller hjelmelandskule@getshowbie.com.
Personvernombod
Strand kommune
Vel målgruppe: