Om tenesta

LearnLab er et nettbasert pedagogisk verktøy som brukes til å planlegge undervisning, dele læringsressurser og følge opp elevenes arbeid. Læreren kan lage oppgaver og læringsløp, mens elevene kan svare på oppgaver, samarbeide med andre og få tilbakemeldinger. Tjenesten støtter elevaktiv læring, refleksjon og vurdering underveis, og kan brukes i flere fag og på ulike klassetrinn.

Plattform

web-app

Bruksområde

Læringsplattform

Digital kompetanse

Er tenesta godkjent?

Tenesta er godkjent for bruk i Sauda, men ikkje godkjent i Suldal, Hjelmeland og Strand.

Kva kommunar bruker tenesta?

Sauda

Målgruppe

Innlogging

Feide, Kode tildelt av lærar

Lisensmodell

Tenesta er lisensbasert (betalt)

Personvernrisiko

Høg – Det blir for eksempel lagra opplysningar om eleven sine vurderingar, prestasjonar, poengsum, karakterar, måloppnåing, meistringsnivå, eller liknande.

Personopplysningar

Tenesta lagrar personopplysningar
Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, foto, video, lyd, e-postadresse, brukarnamn, rolle, gruppe, eining, organisasjon, brukarprodusert innhald, teknisk informasjon, einingsinformasjon

Databehandlarar

Leverandør: LearnLab

Sikkerheitstiltak

Rutinar for lagring, sletting og informasjonstryggleik:
- Det er lærar som definerer kor lenge det er behov for å lagra personopplysningar om elevane i LEarnLab. Dette kan vera så fort ein elev er ferdig med ei innlevering, ved slutten av skuleåret, eller når det er klart at vurderinga ikkje skal brukast lenger.
- Lærar må sjølv syta for å sletta personopplysningar frå sine fag når det ikkje er behov for desse lenger.
- Lærarar kan be Learnlab om å slette alle personopplysninger
- Opplysningar blir lagra så lenge det er nødvendig for opplæringsformål, eller i tråd med kommunen sine rutinar for lagring og sletting. Ved avslutta bruk (t.d. når elev sluttar), skal data slettast eller anonymiserast i samsvar med avtalte rutinar.
Organisatoriske sikkerheitstiltak: grundig opplæring i bruk av tenesta, registrering og oppfølging av avvik, systemansvarleg i kommunen, jamnleg testing av tenesta
Tekniske sikkerheitstiltak: fleirfaktor-autentisering, passordbeskyttelse, kryptering, tilgangsavgrensing, sikkerheitskopiering, pseudonymisering, overvaking og logging

Personvernstatus

Gjennomført innleiande vurdering?

✓
Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?

–
Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?

–

Kommentar/retningsliner

Det skal ikkje registrerast sensitive personopplysningar i LearnLab, som til dømes informasjon om diagnosar, vanskar eller IOP. Dette gjeld også for elevar.
Rektor/administrator kan administrere brukarar og har tilgang til personopplysningar i systemet. Lærarar har tilgang til opplysningar om elevar i eigne klassar eller læringsløp.
Elevane har tilgang til eigne opplysningar og eige arbeid, samt delt innhald i grupper. Føresette kan få tilgang til eigne barn dersom dette er aktivert.
Lærarar/kantil opprettar klassar eller læringsløp og inviterer deltakarar. Tenesta er skybasert og regulert av databehandlaravtale.

Personvernombod

Sauda kommune: Martine Førre
Suldal kommune: Lisebeth Gjøse
Hjelmeland kommune: Anne Auglend
Strand kommune: Ingeborg Drønen Tungland

Personvernprinsippa

Kva er behandlingsgrunnlaget?
Nødvendig for å utøva offentleg mynde.

Opplæringslova pålegg skulane å gje elevane undervegsvurderingar, og me har difor nasjonalt rettsleg grunnlag for å behandla personopplysningane. Både bokstav c og e i personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 kan gje behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysningane, men her er det bokstav e som er mest aktuell. Nasjonalt rettsleg grunnlag er forskrifta til opplæringslova § 3-2 om rett til vurdering.

Personopplysningar i LearnLab blir lagra i ein skybasert løysing drifta av LearnLab AS, normalt på serverar innan EU/EØS og regulert av databehandlaravtale.

Følgjande blir lagra: namn, e-post og brukarnamn, samt rolle, skule/organisasjon og gruppe. I tillegg blir pedagogisk innhald (svar, innleveringar), vurdering og progresjon lagra.

Systemet lagrar også bruksdata (aktivitet og innlogging) og tekniske data som IP-adresse og einingsinformasjon.

Opplysningane er lagra strukturert per brukar med rollebasert tilgangsstyring, og blir oppbevart så lenge det er nødvendig for opplæringsformål eller i tråd med kommunen sine rutinar.

LearnLab lagrar ikkje fødselsnummer eller sensitive personopplysningar som del av normal bruk. Slike opplysningar skal ikkje registrerast.

Blir personopplysningane brukte til…

… kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)?	–
… systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt?	–
… avgjerder som får betydning for den registrerte?	–
… profilering av den registrerte?	–
… avdekka ukjende sider eller mønster?	–
… vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)?	–

LearnLab

LearnLab AS