Opplysningar blir brukte til feil formål eller i feil samanheng
-
Type: Brudd på integritet og formålsavgrensing
-
Årsak: Samla vising av data på tvers av modular, uklare rutinar
-
Sannsyn: 3
-
Konsekvens: 3
-
Risikofaktor: 9 (gul)
Vurdering:
Når mange opplysningar ligg samla i eitt system, aukar risikoen for at data blir brukte utanfor opphavleg formål.
Tiltak:
– Lokale retningslinjer for bruk av IST Everyday
– Bevisstgjering av tilsette om formålsavgrensing
Feilregistrering eller utilsikta endring av sentrale opplysningar
-
Type: Brudd på integritet
-
Årsak: Kompleksitet, mange brukarar, manglande dobbelkontroll
-
Sannsyn: 3
-
Konsekvens: 3
-
Risikofaktor: 9 (gul)
Vurdering:
Feil i administrative system kan få direkte konsekvensar for rettar, plikter og oppfølging av barn og elevar.
Tiltak:
– Klåre rutinar for registrering og endring
– Avgrensa skrive- og endringsrettar
– Opplæring av brukarar