Conexus Engage

Conexus engage er eit verktøy for kartlegging og oppfølging av elevar. Det brukast for for å sikre kvalitet på undervisningen på individnivå.

Fødselsnummer blir brukt til å gjera ei sikker identifisering av individ på tvers av ulike kjelder. Conexus Engage koplar saman ei rekke datakjelder, mellom anna data frå skuleadministrativt system og ulike innhaldsleverandørar. Fødselsnummer er den einaste unike identifikatoren på tvers av alle desse kjeldene.

• Må slette fil på PC når man har lastet ned en rapport som skal til PPT
• Det skal ikkje registrerast opplysningar av særlege kategoriar i løysinga.
• Sørg for at alle fysiske kopiar ikkje er tilgjengeleg for uvedkomande
• Medarbeidarar må ikkje oppbevare fysiske eller digitale kopiar på fysiske eller logiske stader som ikkje er trygge.
• Sensitiv informasjon skal merkast som sensitiv slik at alle medarbeidarar som får tilgang til eller som behandlar opplysningane, har fått opplæring. Det skal finnast tydelege instruksjonar og rutinar for kordan opplysningane skal behandlast.
• Sensitiv informasjon i papirform skal makulerast (anbefaler krysskutting) eller omdanning til cellulose. Dette inkluderar alle midlertidige arbeidsverkøry (For eksempel ubrukte kopiar, utkast og notatar)
• Når avtale går ut: Alle data vert gjort utilgjengelege for brukarane. Sletting av data vert sett iverk. Data i backup vert oppbevart i maks 12 månader
• Behandlingsansvarleg ber om sletting: Data vert gjort utilgjengeleg for dei forespurde brukarane. Slettnig av data vert iverksett.
• Eit individ ber om sletting: Infomerer behandlingsansvarlig som fjerner data iht tekniske sletterutinar.