Om tenesta

Conexus Engage viser kor enkeltelevar og klassar lukkast  og kor dei har behov for påfyll. Verktøyet hjelper læraren med å idenfisere behov for oppfølging og tilrettelegging og gjev eit nyttig grunnlag for dialog med heimen.

Plattform
Bruksområde
Er tenesta godkjent?
Tenesta er godkjent for bruk i Suldal, Hjelmeland og Strand, men ikkje godkjent i Sauda.
Kva kommunar bruker tenesta?
Målgruppe
Innlogging
Feide, ID-Porten
Lagring
Filene blir lagra i skyteneste hjå leverandør
Lisensmodell
Tenesta er lisensbasert (betalt)
Personopplysningar
  • Tenesta lagrar personopplysningar
  • Følgjande brukarar blir registrerte i tenesta: elevar, tilsette
  • Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, fødselsnummer, brukarnamn, rolle, gruppe, eining, organisasjon, fagleg progresjon
Databehandlarar
  • Leverandør: Conexus Norge AS
  • Underleverandør(ar): Basefarm, SCC Networks Norge AS, Novian Technologies, Microsoft Azure
  • Personopplysningar blir ikkje utleverte til tredjepart.
  • Personopplysningar blir ikkje overførte til tredjestat.
Sikkerheitstiltak
  • Rutinar for lagring, sletting og informasjonstryggleik:
    • Kommunen sine innstillingar må fastsetja at kvar enkelt tilsett må få manuelt tildelt tilgang til aktuelle klassar, i staden for at alle tilsette automatisk har tilgang til alle elevar i alle klassar.
    • Må slette fil på PC når man har lastet ned en rapport som skal til PPT
    • Det skal ikkje registrerast opplysningar av særlege kategoriar i løysinga.
    • Sørg for at alle fysiske kopiar ikkje er tilgjengeleg for uvedkomande
    • Medarbeidarar må ikkje oppbevare fysiske eller digitale kopiar på fysiske eller logiske stader som ikkje er trygge.
    • Sensitiv informasjon skal merkast som sensitiv slik at alle medarbeidarar som får tilgang til eller som behandlar opplysningane, har fått opplæring. Det skal finnast tydelege instruksjonar og rutinar for kordan opplysningane skal behandlast.
    • Sensitiv informasjon i papirform skal makulerast (anbefaler krysskutting) eller omdanning til cellulose. Dette inkluderar alle midlertidige arbeidsverkøry (For eksempel ubrukte kopiar, utkast og notatar)
    • Når avtale går ut: Alle data vert gjort utilgjengelege for brukarane. Sletting av data vert sett iverk. Data i backup vert oppbevart i maks 12 månader
    • Behandlingsansvarleg ber om sletting: Data vert gjort utilgjengeleg for dei forespurde brukarane. Slettnig av data vert iverksett.
    • Eit individ ber om sletting: Infomerer behandlingsansvarlig som fjerner data iht tekniske sletterutinar.
  • Organisatoriske sikkerheitstiltak: person/rolle med ansvar for informasjonstryggleik, utdanning og fagopplæring, grundig opplæring i bruk av tenesta, rutinar for bruk av tenesta, registrering og oppfølging av avvik, inngått avtale med leverandør
  • Tekniske sikkerheitstiltak: fleirfaktor-autentisering
Personvernstatus
  • Gjennomført innleiande vurdering?
  • Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?
  • Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?
  • Signert databehandlaravtale?
    Suldal, Hjelmeland, Strand
  • Revisjonsfrist
    15.01.2026
Kommentar/retningsliner

System som samler resultater. Prøveresultater legges inn for ulike fag. Ved henvisning til PPT kan man legge ved ulike tester. Inneholder sensitiv informasjon. Følger eleven fra 1. til 10. klasse.

Personvernombod
Personvernprinsippa

Kva er behandlingsgrunnlaget?
Nødvendig for å utøva offentleg mynde.

Opplæringslova

Conexus engage er eit verktøy for kartlegging og oppfølging av elevar. Det brukast for for å sikre kvalitet på undervisningen på individnivå.

Fødselsnummer blir brukt til å gjera ei sikker identifisering av individ på tvers av ulike kjelder. Conexus Engage koplar saman ei rekke datakjelder, mellom anna data frå skuleadministrativt system og ulike innhaldsleverandørar. Fødselsnummer er den einaste unike identifikatoren på tvers av alle desse kjeldene.

Blir personopplysningane brukte til…

… kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)?
… systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt?
… avgjerder som får betydning for den registrerte?
… profilering av den registrerte?
… avdekka ukjende sider eller mønster?
… vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)?
Strand kommune
Vel målgruppe: