Om tenesta

Beskriving av tenesten

Book Creator brukast for å lage bøker og dele tekst, video og bileter aleine eller med andre elever.

Book Creator (nettversjon) er ein betalt versjon av tenesta. Denne inngår i sentral innkjøpsordning for digitale læremiddel.

Elevene har tilgang til å lage flere bøker. Brukerne utsettes ikke for markedsføring.

Plattform
Er tenesta godkjent?
Tenesta er godkjent for bruk i Strand, men ikkje godkjent i Sauda, Suldal og Hjelmeland.
Kva kommunar bruker tenesta?
Innlogging
Google
Lagring
Filene blir lagra i skyteneste hjå leverandør
Lisensmodell
Tenesta er lisensbasert (betalt)
Personopplysningar
  • Tenesta lagrar personopplysningar
  • Følgjande brukarar blir registrerte i tenesta: elevar, tilsette
  • Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, foto, video, lyd, e-postadresse, organisasjon, brukarprodusert innhald
Databehandlarar
  • Leverandør: Tools for Schools
  • Underleverandør(ar): Google Cloud Services
  • Underleverandør(ar)
  • Personopplysningar blir ikkje utleverte til tredjepart.
  • Personopplysningar blir ikkje overførte til tredjestat.
Sikkerheitstiltak
  • Rutinar for lagring, sletting og informasjonstryggleik:

    Retningsliner for å bruka tenesten

    1. Opprette bibliotek
      Når et nytt bibliotek opprettes i Book Creator, skal funksjonen "Lese hverandres bøker" være deaktivert som standard. Lærere har ansvar for å skru av denne funksjonen. Hvis et læringsopplegg krever at elevene skal kunne lese hverandres bøker, skal funksjonen deaktiveres straks læringsopplegget er avsluttet. Elevene må i slike tilfeller få informasjon om at andre elever vil få tilgang til innholdet de produserer. Lærere har ansvar for å sikre at elevene ikke deler upassende innhold eller materiale som kan eksponere noen på en negativ måte.
    2. Sletting
      Lærere skal gjennomgå innhold i biblioteker, egne bøker og elevarbeid minst to ganger i året. Biblioteker eller bøker som inneholder personopplysninger, upassende innhold eller innhold som ikke er relevant for videre skolearbeid,
      skal slettes. Skoleledelsen har ansvar for at dette gjennomføres. I slutten av hvert skoleår må lærere, gjerne sammen med elevene, gå gjennom alt innhold i Book Creator. Som hovedregel skal elevarbeid slettes før sommerferien. Dersom elever har arbeid de ønsker å ta vare på, kan dette lastes ned før slettingen gjennomføres.
      OBS!
      Når en lærer arkiverer et bibliotek vil dette ikke lenger være tilgjengelig for elever eller medlærere. Læreren vil imidlertid fortsatt ha tilgang til innholdet i sitt arkiv. Biblioteker som har sensitivt innhold må derfor også slettes fra
      arkivet. Dette gjør en ved å klikke inn i “Arkiverte biblioteker” ⇒ velge biblioteket en ønsker å slette ⇒ klikke på  prikkene ⇒ klikke “Slett for alltid”.
    3. Tilgang
      Elevene mister tilgangen til Book Creator når de er ferdige med barneskolen. Det er viktig at alt innhold slettes i  slutten av 7. klasse. Elever som ønsker å beholde eget arbeid, kan laste det ned før slettingen.
    4. Når lærere slutter
      Lærere som slutter i Strandaskolen, skal slette alle sine biblioteker før siste arbeidsdag. Bibliotekene må først arkiveres og deretter slettes permanent, i tråd med prosedyren beskrevet under “Sletting” ovenfor. Skoleledelsen har
      ansvar for å sikre at dette gjennomføres Det er skolen som er ansvarlig for å sikra at retningslinjene blir ivaretatt.
    5. Andre rutiner
    • Lærer skal informere elever om godt nettvett rundt bruken av bilder, lyd og video og generell bruk  av appen.
    • Lærer skal informere om at bøker som inneholder personopplysninger om elever og som er produsert av elever skal ikke publiseres. Denne funksjonen er deaktivert for elever i Strand.
    • Det er etablert rutiner på skolene for sletting av innhold.
      • Slette innhold som ikke er relevant lenger
      • Slette innhold for elever som går ut av 7. klasse og stenge kontoer.

    Lærer skal ikke dele åpent alle bøkene mellom elevene, og heller dele bøker enkeltvis etter avtale med eleven som har laget boken, dersom en ønsker å dele noe med alle i klassen. På denne måten kan også lærer oppdage innhold i bøker som bør fjernes, dette kan være upassende innhold eller dersom elever har skrevet historier som inneholder personsensitive opplysninger.

     

  • Organisatoriske sikkerheitstiltak: person/rolle med ansvar for informasjonstryggleik, grundig opplæring i bruk av tenesta, rutinar for bruk av tenesta, registrering og oppfølging av avvik, inngått avtale med leverandør, systemansvarleg i kommunen, dokumentasjon av tenesta
  • Tekniske sikkerheitstiltak: passordbeskyttelse, kryptering, tilgangsavgrensing, sikkerheitskopiering
Personvernstatus
  • Gjennomført innleiande vurdering?
  • Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?
  • Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?
  • Revisjonsfrist
    31.01.2026
Personvernombod
Personvernprinsippa

Kva er behandlingsgrunnlaget?
Nødvendig for å utføra ei oppgåve i allmennheita si interesse.

Personvernforordningen (GDPR): I Europa, inkludert Norge, regulerer GDPR hvordan personopplysninger skal behandles og beskyttes. Skoler og lærere som bruker Book Creator må sikre at de overholder GDPR ved å beskytte elevenes personopplysninger.

Opplæringsloven: Denne norske loven regulerer rettigheter og plikter i grunnskole og videregående opplæring. Den legger vekt på tilpasset opplæring og bruk av digitale verktøy for å støtte læring.

Åndsverkloven: Denne loven beskytter opphavsretten til innhold som skapes og deles gjennom Book Creator. Brukere må sikre at de har rettigheter til å bruke og dele innholdet de legger til i bøkene sine.

Universell utforming: Lover og retningslinjer som fremmer universell utforming sikrer at digitale verktøy som Book Creator er tilgjengelige for alle elever, inkludert de med funksjonsnedsettelser.

Skape interaktive bøker: Brukere kan legge til tekst, bilder, lyd og video for å lage engasjerende og interaktive bøker.

Støtte undervisning: Lærere kan bruke Book Creator til å lage undervisningsmateriale og oppgaver, og elever kan lage egne prosjekter og presentasjoner.

Samarbeid: Elever kan samarbeide om å lage bøker, noe som fremmer samarbeid og kreativitet.

Blir personopplysningane brukte til…

… kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)?
… systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt?
… avgjerder som får betydning for den registrerte?
… profilering av den registrerte?
… avdekka ukjende sider eller mønster?
… vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)?
Tilgjengelegheitserklæring
Strand kommune
Vel målgruppe: