Utskifting av iPad

Informasjon

Før elevar og lærarar får tildelt ny iPad, bør ein sjekka at nødvendige filer er lagra i iCloud Drive. Dersom ein skal skifta ut heile klassesett, må ein i tillegg avtala med IT-avdelinga (sjå nedst på sida).

Dei fleste appane me bruker har automatisk lagring og synkronisering til iCloud Drive, så dei treng me ikkje gjera noko meir med, så lenge iPaden er logga på iCloud. Dette kan ein sjekka ved å opna appen Innstillingar → trykka på namnet sitt øvst i menyen → trykka på Passord og sikkerhet. Viss iPaden ikkje spør etter passordet til iCloud, er den allereie kopla til iCloud Drive.

Nokre av appane har derimot ikkje automatisk lagring og synkronisering til iCloud Drive. Difor må lærarane undervegs i skuleåret læra elevane gode rutinar for lagring og sikkerheitskopiering frå dei ulike appane. Dersom desse rutinane ikkje er på plass, bør ein før utskifting av iPad setja av tid til manuell sikkerheitskopiering i følgjande appar:

Namn	Filplassering	Lagring
BookCreator	i appen	Opna BookCreator-appen → Vel boka som skal eksporterast → Export as ePub → Save to Files
GarageBand	iCloud eller På iPad	Opna Filer-appen → Vel “På iPad” under “Plasseringer” → Sjekk om det ligg filer på denne lagringsplassen → Dra Pages-filene over til “iCloud Drive” under “Plasseringer”
iMovie	i appen	Opna iMovie-appen → Vel prosjektet som skal eksporterast → Trykk på del (pil ut av boks) → Vel “Arkiver i Filer” eller “Arkiver video”
Kidspiration Maps	i appen
IntoWords	På iPad	Opna IntoWords-appen → Vel dokumentet som skal eksporterast → Trykk på del (pil ut av boks) → Arkiver i Filer
Keynote	iCloud eller På iPad	Opna Filer-appen → Vel “På iPad” under “Plasseringer” → Sjekk om det ligg filer på denne lagringsplassen → Dra Pages-filene over til “iCloud Drive” under “Plasseringer”
Tegnebrett	i appen
Stop Motion Studio	i appen	Opna Stop Motion-appen → Vel prosjektet som skal eksporterast → Trykk på del (pil ut av boks) → Export Movie → Vel “Save to Files” eller “Save Video”
GeoGebra Classic	i appen	Opna GeoGebra Classic-appen → Opna prosjektet som skal eksporterast → Trykk på menyknappen oppe i høgre hjørne → Last ned som → GeoGebra file (.gbb) → Save to Files
iThoughts	iCloud eller På iPad	Opna Filer-appen → Vel “På iPad” under “Plasseringer” → Sjekk om det ligg filer på denne lagringsplassen → Dra Pages-filene over til “iCloud Drive” under “Plasseringer”
micro:bit	i appen	Opna micro:bit-appen → Flash → Vel prosjektet som skal eksporterast → Del (pil ut av boks) → Save to Files
Minecraft Education	i appen	Opna Minecraft-appen → Spill → Vis mine verdener → Vel prosjektet som skal eksporterast → Behandle → Eksporter → Arkiver i Filer
Numbers	iCloud eller På iPad	Opna Filer-appen → Vel “På iPad” under “Plasseringer” → Sjekk om det ligg filer på denne lagringsplassen → Dra Pages-filene over til “iCloud Drive” under “Plasseringer”
Pages	iCloud eller På iPad	Opna Filer-appen → Vel “På iPad” under “Plasseringer” → Sjekk om det ligg filer på denne lagringsplassen → Dra Pages-filene over til “iCloud Drive” under “Plasseringer”
Sketches School	På iPad	Opna Sketches School-appen → Trykk del (pil ut av boks) → Vel/marker teikninga(ne) som skal eksporterast → Trykk “Share” → Vel “Save to Files” eller “Save image”
Timeline Creator	i appen	Opna Timeline Creator-appen → Velg → Vel tidslinja som skal eksporterast → Del (pil ut av boks) → Arkiver i Filer

Byta heile klassesett

I forkant: Avtal dato og tidspunkt for byte med IT-avdelinga. Hugs å oppgje namnet på klasse/klassar og skule.
To–tre skuledagar før byte: Lærar/rektor/IKT-ressurslærar hjelpa elevane med å sjekka at filene er lagra i iCloud (jf. lista over).
På bytedagen: Elevane skrur på gammal iPad. Lærar/rektor/IKT-ressurslærar gjev beskjed til IT-avdelinga om at alle er klare. IT-avdelinga sender ut nullstilling til heile klassesettet.
Når gammal iPad har starta nullstilling: Eleven leverer iPad og ladar til lærar/rektor/IKT-ressurslærar.
Eleven set opp ny iPad med hjelp av vaksen eller medelev.
Rektor leverer gamle, nullstilte iPadar og ladar til IT-avdelinga.