flowchart TB
B@{ label: "<span style=\"background-color:\">Fyll ut og send<br> søknadsskjema til<br>aktuelt fagnettverk.</span><br>" } --> C["Søknad fullstendig?"] & n21["Standardisert<br>søknadsskjema.<br>Skule:<br>ryfylkeskulen.no/ny<br>Barnehage/PPT:<br>Forms-skjema"]
A["Tilsett ønsker å ta i bruk<br>ei ny digital teneste"] --> B
D["Gjennomfør innleiande<br>vurdering"] --> n2["Er vurderinga godkjent?"] & n22["Dokumentasjon skal lagrast.<br>Skule: ryfylkeskulen.no<br>Barnehage/PPT: Draftit"]
n2 --> n3["NEI"] & n4["JA"]
n3 --> E["Den digitale tenesta kan ikkje takast i bruk."]
n4 --> n5["Gjennomfør risiko-<br>og sårbarheitsvurdering"]
n5 --> n6["Godkjent vurdering?"] & n24@{ label: "<span style=\"background-color:\">Involver RITS og<br>personvernombod,<br>dersom behov.</span><br>" }
n6 --> n7["NEI"] & n8["JA"]
n7 --> E
n8 --> n9["Krav om å vurdera<br>personvern-<br>konsekvensar?"]
n9 --> n10["JA"] & n11["NEI"]
n10 --> n12["Vurder<br>personvernkonsekvensar"]
n12 --> n13["Involver<br>personvernombod"] & n15["Framleis<br>høg risiko?"]
n13 --> n14["Dersom behov,<br>hjelp fagnettverket<br>med vurderinga."]
n15 --> n16["NEI"] & n17["JA"]
n14 --> n19["Gje innspel på<br>innsamling, lagring<br>og tilgangsstyring."]
n18["Dersom tenesta krev integrasjonar, hjelp fagnettverket med vurderinga."] --> n20["Dersom behov, hjelp fagnettverket med vurderinga."]
n20 --> n23["Dokumentasjon skal lagrast. Vurder publisering for å sikra openheit rundt behandlinga.<br>Skule: ryfylkeskulen.no<br>Barnehage/PPT: Draftit"]
n24 --> n18
C --> n25["JA"] & n26["NEI"]
n26 --> E
n25 --> D
n19 --> n27["Hent eventuelt inn synspunkt frå dei registrerte eller deira representantar."]
n27 --> n28["Leiinga går gjennom og validerer DPIA.<br>Dersom éin kommune: kommunalsjef oppvekst.<br>Dersom fleire kommunar: koordineringsgruppe oppvekst"]
n28 --> n29@{ label: "<span style=\"background-color:\">Dokumentasjon skal lagrast. Vurder publisering for å sikra openheit rundt behandlinga.</span><br><span style=\"background-color:\">Skule: ryfylkeskulen.no</span><br><span style=\"background-color:\">Barnehage/PPT: Draftit</span><br>" }
n17 --> n30["Førehandsdrøfting med Datatilsynet."]
n30 --> n31["Delta i førehandsdrøfting med Datatilsynet."]
n16 --> n32["Er vurderinga godkjent?"]
n32 --> n33["NEI"] & n34["JA"]
n34 --> n35["Kontroller og eventuelt revider databehandlaravtale, før den blir sendt vidare til signering."]
n11 --> n35
n33 --> E
n35 --> n36["Er databehandlaravtalen godkjent?"] & n37["Dersom behov, involver personvernombod."]
n31 --> n32
n37 --> n38["Dersom behov, hjelp fagnettverket med vurderinga"]
n38 --> n39["Avtalen skal signerast av leverandør og kommunedirektør."]
n39 --> n40["Dokumentasjon skal lagrast.<br>Alle fagområde: Websak"]
n36 --> n41["JA"] & n42["NEI"]
n42 --> E
n41 --> n43["Kontroller at all nødvendig informasjon om tenesta er ført inn i behandlingsprotokollen"]
n43 --> n44["Bør ein prøva ut tenesta før den blir tatt i bruk?"] & n45["Dokumentasjon skal lagrast.<br>Skule: ryfylkeskulen.no<br>Barnehage/PPT: Draftit"]
n44 --> n46["NEI"] & n47["JA"]
n47 --> n48["Gjennomfør utprøving"]
n48 --> n49["Avtal utprøving med leverandør"] & n53["Er utprøvinga godkjent?"]
n49 --> n50["Set ned ei utprøvingsgruppe"]
n50 --> n51["Skriv rapport frå utprøvinga."]
n51 --> n52@{ label: "<span style=\"background-color:\">Dokumentasjon skal lagrast.</span><br><span style=\"background-color:\">Skule: ryfylkeskulen.no</span><br><span style=\"background-color:\">Barnehage/PPT: Draftit</span><br>" }
n53 --> n54["JA"] & n55["NEI"]
n46 --> n56["Utarbeid beslutningsgrunnlag"]
n56 --> n57["Vurder om tenesta skal kjøpast inn"]
n55 --> E
n54 --> n56
n57 --> n58["Skal tenesta<br>kjøpast inn?"]
n58 --> n59["JA"] & n60["NEI"]
n60 --> E
n59 --> n61["Krev ekstra<br>budsjettløyving?"]
n61 --> n63["NEI"] & n62["JA"]
n62 --> n64["Innspel til<br>RITS-budsjettet"]
n64 --> n65["Gjennomføra prosess<br>og gjera teknisk oppsett<br>og/eller installasjon."]
n66["Send bestilling til<br>IT-hjelp inkl. teknisk<br>oppsett og/eller installasjon."] --> n67["Gjera teknisk oppsett<br>og/eller installasjon."]
n67 --> n68["Set i gang innførings-<br>prosjekt ved behov"]
n68 --> n69["Den digitale tenesta<br>kan takast i bruk."]
n69 --> n70["Informer brukarar<br>om ny teneste"]
n70 --> n71["Syt for god forvalting<br>av tenesta"]
n71 --> n72["Opplæring"] & n73["Tildela rolla som<br>systemansvarleg(e)"] & n75["Følgja opp endringar<br>i databehandlaravtale."] & n76["Følgja opp endringar<br>i tenesta."]
n73 --> n74["Lagra dokumentasjon.<br>Skule: ryfylkeskulen.no<br>Barnehage/PPT: Gje beskjed til IT-hjelp om kven som er systemansvarleg(e)."]
n80["Tilsett"] --- n77["Fagnettverk"]
n77 --- n78["Koordineringsgruppe"]
n78 --- n82["Kommunedirektør"]
n82 --- n81["RITS"]
n81 --- n79["Personvernombod"]
n63 --> n66
n65 --> n68
B@{ shape: proc}
C@{ shape: decision}
n21@{ shape: doc}
A@{ shape: terminal}
D@{ shape: proc}
n2@{ shape: decision}
n22@{ shape: doc}
E@{ shape: terminal}
n6@{ shape: decision}
n24@{ shape: subproc}
n9@{ shape: decision}
n13@{ shape: subproc}
n15@{ shape: decision}
n14@{ shape: subproc}
n19@{ shape: subproc}
n18@{ shape: subproc}
n20@{ shape: subproc}
n23@{ shape: doc}
n27@{ shape: subproc}
n28@{ shape: subproc}
n29@{ shape: doc}
n31@{ shape: subproc}
n32@{ shape: decision}
n36@{ shape: decision}
n37@{ shape: subproc}
n38@{ shape: subproc}
n39@{ shape: subproc}
n40@{ shape: doc}
n44@{ shape: decision}
n45@{ shape: doc}
n49@{ shape: subproc}
n53@{ shape: decision}
n50@{ shape: subproc}
n51@{ shape: subproc}
n52@{ shape: doc}
n58@{ shape: decision}
n61@{ shape: decision}
n69@{ shape: terminal}
n72@{ shape: subproc}
n73@{ shape: subproc}
n75@{ shape: subproc}
n76@{ shape: subproc}
n74@{ shape: doc}
n80@{ shape: text}
n77@{ shape: text}
n78@{ shape: text}
n82@{ shape: text}
n81@{ shape: text}
n79@{ shape: text}
style B fill:#C8E6C9
style n21 fill:#C8E6C9
style A fill:#C8E6C9
style C fill:#ffffff
style D fill:#BBDEFB
style n2 fill:#ffffff
style n22 fill:#BBDEFB
style n3 color:#D50000
style n4 color:#00C853
style n5 fill:#BBDEFB
style n6 fill:#ffffff
style n24 fill:#BBDEFB
style n7 color:#D50000
style n8 color:#00C853
style n9 fill:#ffffff
style n10 color:#00C853
style n11 color:#00C853
style n12 fill:#BBDEFB
style n13 fill:#BBDEFB
style n14 fill:#FFF9C4
style n16 color:#00C853
style n17 color:#D50000
style n19 fill:#E1BEE7
style n18 fill:#E1BEE7
style n20 fill:#FFF9C4
style n23 fill:#BBDEFB
style n25 color:#00C853
style n26 color:#D50000
style n27 fill:#BBDEFB
style n28 fill:#FFE0B2
style n29 stroke:#000000,fill:#BBDEFB
style n30 fill:#BBDEFB
style n31 fill:#FFF9C4
style n33 color:#D50000
style n34 color:#00C853
style n35 fill:#BBDEFB
style n37 fill:#BBDEFB
style n38 fill:#FFF9C4
style n39 fill:#FFCDD2
style n40 fill:#BBDEFB
style n41 color:#00C853
style n42 color:#D50000
style n43 fill:#BBDEFB
style n45 fill:#BBDEFB
style n46 color:#00C853
style n47 color:#00C853
style n48 fill:#BBDEFB
style n49 fill:#BBDEFB
style n50 fill:#BBDEFB
style n51 fill:#BBDEFB
style n52 fill:#BBDEFB
style n54 color:#00C853
style n55 color:#D50000
style n56 fill:#BBDEFB
style n57 fill:#FFE0B2
style n59 color:#00C853
style n60 color:#D50000
style n63 color:#00C853
style n62 color:#00C853
style n64 fill:#BBDEFB
style n65 fill:#E1BEE7
style n66 fill:#BBDEFB
style n67 fill:#E1BEE7
style n68 fill:#FFE0B2
style n70 fill:#BBDEFB
style n71 fill:#BBDEFB
style n72 fill:#BBDEFB
style n73 fill:#BBDEFB
style n75 fill:#BBDEFB
style n76 fill:#BBDEFB
style n74 fill:#BBDEFB
style n80 fill:#C8E6C9
style n77 fill:#BBDEFB
style n78 fill:#FFE0B2
style n82 fill:#FFCDD2
style n81 fill:#E1BEE7
style n79 fill:#FFF9C4
