Om tenesta

Ryfylkeskulen er ein felles informasjonsportal for dei offentlege skulane i Sauda kommune, Suldal kommune, Hjelmeland kommune og Strand kommune.

Her vil ein finna oversikt over digitale læremiddel som er godkjende for bruk i dei ulike kommunane, pedagogiske tips og råd, og rettleiingar i metode og verktøy.

Redaktørar: Andréas Wahlman, Thomas Kopperstad, Morten Hetland og Janne Kristin Kåsen

Plattform

nettstad

Bruksområde

Er tenesta godkjent?

Tenesta er godkjent for bruk i Sauda, Suldal, Hjelmeland og Strand.

Kva kommunar bruker tenesta?

Målgruppe

Innlogging

Krev ikkje pålogging

Lagring

Filene blir lagra i skyteneste hjå leverandør

Lisensmodell

Tenesta er gratis

Personvernrisiko

Låg – Det blir berre lagra personopplysningar for å gje tilgang til tenesta (namn, e-postadresse, brukarnamn, skule).

Personopplysningar

Tenesta lagrar personopplysningar
Følgjande brukarar blir registrerte i tenesta: tilsette
Følgjande personopplysningar blir lagra i tenesta: namn, foto, telefonnummer, e-postadresse, målform, rolle, organisasjon, brukarprodusert innhald

Databehandlarar

Leverandør: Ryfylke IT-samarbeid KOF
Underleverandør(ar): PRO ISP AS
Personopplysningar blir ikkje utleverte til tredjepart.
Personopplysningar blir ikkje overførte til tredjestat.

Sikkerheitstiltak

Organisatoriske sikkerheitstiltak: person/rolle med ansvar for informasjonstryggleik, grundig opplæring i bruk av tenesta, rutinar for bruk av tenesta, registrering og oppfølging av avvik, inngått avtale med leverandør, systemansvarleg i kommunen, jamnleg testing av tenesta, dokumentasjon av tenesta
Tekniske sikkerheitstiltak: fleirfaktor-autentisering, passordbeskyttelse, tilgangsavgrensing, sikkerheitskopiering, innebygd personvern, overvaking og logging, infrastrukturredundans

Personvernstatus

Gjennomført innleiande vurdering?

✓
Gjennomført risiko- og sårbarheitsvurdering?

–
Gjennomført vurdering av personvernkonsekvensar?

N/A
Revisjonsfrist

08.05.2025

Kommentar/retningsliner

Det blir ikkje lagra opplysningar om brukarane av nettstaden. Det er berre redaktørar og administratorar som blir lagra, for å kunna gje dei tilgang til administrasjonssystemet. I tillegg får alle brukarar tilgang til personvernomboda sin kontaktinformasjon, slik me er pålagde i GDPR-kravet om informasjon til brukarane.

Personvernombod

Sauda kommune: Martine Førre
Suldal kommune: Lisebeth Gjøse
Hjelmeland kommune: Anne Auglend
Strand kommune: Ingeborg Drønen Tungland

Personvernprinsippa

Kva er behandlingsgrunnlaget?
Nødvendig for å utøva offentleg mynde.

GDPR og Datatilsynet og Utdanningsforbundet sine rettleiarar om personvern i skulane krev at me informerer brukarane om kva digitale tenester som er i bruk. Me har bygd opp nettportalen Ryfylkeskulen for å kunna oppfylla krava til informasjon, samtidig som me bruker portalen til å utveksla informasjon om bruken av digitale tenester som er relevant for alle kommunane.

Personopplysningane om redaktørar og administratorar blir lagra for å kunna gje dei tilgang til å administrera nettstaden. I tillegg gjev me informasjon om personvernomboda i dei fire samarbeidskommunane.

Blir personopplysningane brukte til…

… kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)?	–
… systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt?	–
… avgjerder som får betydning for den registrerte?	–
… profilering av den registrerte?	–
… avdekka ukjende sider eller mønster?	–
… vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)?	–

Ryfylkeskulen Verified listing

Ryfylke IT-samarbeid