Aunivers er ei digital læremiddelplattform frå Aschehoug, som blir brukt i skulen for å gje elevar og lærarar tilgang til digitale lærebøker, oppgåver og andre fagressursar. Tenesta er nettbasert og blir brukt i undervisninga til å arbeida med fagstoff, gjennomføra oppgåver og levera elevarbeid.
Plattforma registrerer aktivitet knytt til oppgåver og læringsressursar, slik at læraren kan følgja elevane sitt arbeid og gje vurdering og tilbakemelding. Elevane kan produsera og levera arbeid i form av tekst, bilete, lyd eller andre digitale uttrykk.
Middels – Det blir for eksempel lagra personopplysningar i form av elevarbeid, skriftleg eller munnleg, lyd og bilete, eller fritekstfelt som ikkje legg opp til sensitive personopplysningar, samt lagring av brukaren sin identitet, skule, gruppetilhøyring, m.m.
Lagring
Sletting
Informasjonstryggleik
Kva er behandlingsgrunnlaget?
Nødvendig for å utøva offentleg mynde.
Tenesta er eit læremiddel, slik dette er definert i opplæringslova § 9-4 og forskrift til opplæringslova, kapittel 17. Tenesta behandlar opplysningar om elevar og lærarar, for å kunna gje desse brukarane tilgang til tenesta, samt gje brukarane høve til å produsera eige innhald i tenesta.
Føremålet med behandlinga av personopplysningar, er å gje elevar og lærarar tilgang til den digitale læremiddelplattforma Aunivers.no til bruk i undervisninga i grunnskulen. Plattforma blir brukt til å gjennomføra læringsaktivitetar, levera oppgåver og følgja opp elevane sitt arbeid. Aktivitetsdata og vurderingar blir behandla for å gje læraren oversikt over elevane sin faglege framgang, og for å leggja til rette for individuell oppfølging og tilpassa opplæring.
Blir personopplysningane brukte til…
| … kontrollføremål (skatt, NAV, toll, politi, forsikring)? | – |
| … systematisk og omfattande analyse av personlege aspekt? | – |
| … avgjerder som får betydning for den registrerte? | – |
| … profilering av den registrerte? | – |
| … avdekka ukjende sider eller mønster? | – |
| … vidarebehandling til nye formål (t.d. forsking)? | – |
Risiko: Elev kan skriva fritekst i oppgåver eller levera elevarbeid (tekst, bilete eller lyd) som inneheld personopplysningar om seg sjølv eller andre. Desse opplysningane blir då synlege for lærar gjennom vurderingsfunksjonane i Aunivers.
Konsekvens: Middels. Personopplysningar kan bli registrerte i systemet utan at dette er nødvendig for undervisninga.
Sannsyn: Middels. Tenesta legg til rette for fritekst og innlevering av elevarbeid.
Tiltak:
Rest-risiko: Låg. Med tydeleg pedagogisk praksis blir risikoen vesentleg redusert.
Risiko: Elevsvar, aktivitetar eller vurderingar kan bli endra eller sletta i tenesta utan at brukaren er klar over at dette er lagra som del av elevens læringshistorikk.
Konsekvens: Middels. Kan føra til feil vurderingsgrunnlag eller tap av dokumentasjon av elevarbeid.
Sannsyn: Låg til middels. Oppstår typisk dersom arbeid blir overskrive eller sletta under arbeid i tenesta.
Tiltak:
Rest-risiko: Låg. Risikoen blir redusert med bevisst bruk av tenesta.
Risiko: Elev eller lærar mister tilgang til elevarbeid, aktivitetar eller vurderingar dersom brukarkonto blir deaktivert eller lisensen til tenesta blir avslutta.
Konsekvens: Middels. Kan føra til tap av elevarbeid eller vurderingsgrunnlag.
Sannsyn: Låg. Oppstår primært ved avslutting av konto, skulebyte eller oppseiing av lisens.
Tiltak:
Rest-risiko: Låg. Med enkle og tydelege rutinar for eksport og gjennomgang blir risikoen vesentleg redusert.
